Statut organizacji

NAZWA, SIEDZIBA, TEREN DZIAŁANIA I CELE

§ 1. Uczniowski Klub Sportowy Luks, w dalszych zapisach statutu — klub, może posługiwać się skróconą nazwą: „UKS Luks”. Działa na podstawie przepisów właściwych dla swojej formy prawnej, w szczególności: stowarzyszeń, pożytku publicznego, sportu, uczniowskich klubów sportowych.
§ 2. Klub działa na terenie Polski, jego siedzibą jest Wrocław. Dla realizowania swoich celów klub może prowadzić działalność również poza granicami kraju.
§ 3. Klub stawia sobie następujące cele:
1. propagowanie sportu i współzawodnictwa sportowego wśród dzieci, młodzieży i dorosłych — w szczególności uczniów, rodziców, nauczycieli, w tym również osób z niepełnosprawnościami,
2. kultywowanie sportu w różnych jego przejawach jako narzędzia do samorealizacji, samowychowania, i rozwoju,
3. propagowanie łucznictwa, jako dyscypliny odpowiedniej dla osób w każdym wieku,
4. uczestnictwo w rywalizacji w różnych dyscyplinach sportu w ramach ruchu olimpijskiego i poza nim.
§ 4. Aby osiągnąć wyżej postawione cele klub:
1. prowadzi odpłatną bądź nieodpłatną działalność pożytku publicznego,
2. może organizować obozy sportowo-wypoczynkowe,
3. może przyznawać stypendia, nagrody i inne beneficja,
4. może podejmować współpracę z podmiotami zdolnymi do wsparcia jego działalności,
5. może zrzeszać się w związkach stowarzyszeń, federacjach i podobnego typu podmiotach,
6. może powoływać lub likwidować terenowe jednostki organizacyjne, w tym posiadające odrębną osobowość prawną,
7. może zatrudniać specjalistów z różnych dziedzin zbieżnych ze swoją działalnością,
8. może ustanawiać i wypłacać wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu,
9. może zwalniać ze składek członkowskich, obniżać je lub odraczać termin wpłaty.

CZŁONKOWIE

Członkowie zwyczajni
§ 5. Członkowie zwyczajni to:
1. osoby, które wyraziły chęć zainicjowania UKS Luks i na zebraniu założycielskim potwierdziły własnym podpisem dokumenty rejestrowe (założyciele),
2. osoby przyjęte do klubu przez zarząd.
§ 6. Członkiem zwyczajnym Klubu mogą zostać obywatele Rzeczypospolitej Polskiej, cudzoziemcy zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz cudzoziemcy niemający miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 7. Obowiązki członków zwyczajnych:
1. przestrzeganie statutu i uchwał władz klubu,
2. regularne opłacanie składek członkowskich,
3. udział w pracach klubu według własnych możliwości,
4. godne reprezentowanie i dbanie o dobry wizerunek klubu.
§ 8. Prawa członków zwyczajnych:
1. prawa wyborcze według obowiązujących przepisów,
2. głos stanowiący na walnym zebraniu członków,
3. prawo składania wniosków do władz klubu, w tym wniosków o zmianę statutu,
4. prawo uczestnictwa w zajęciach i wydarzeniach organizowanych przez klub,
5. prawo uczestnictwa w rywalizacji sportowej w barwach klubu z zachowaniem przepisów właściwych związków sportowych.

Członkowie wspierający
§ 9. Członkowie wspierający to osoby, w tym osoby prawne, przyjęte do klubu przez zarząd.
§ 10. Obowiązki członków wspierających:
1. przestrzeganie statutu i uchwał władz klubu,
2. wspieranie klubu według zawartych ustaleń.
§ 11. Członkowie wspierający nie posiadają praw wyborczych, poza tym jednak mogą uczestniczyć w pracach klubu. Posiadają głos doradczy na walnym zebraniu członków.

Ustanie członkostwa
§ 12. Członkostwo ustaje w następujący sposób:
1. odstąpienie pisemnym oświadczeniem skierowanym do zarządu,
2. wykluczenie przez zarząd z powodu nieprzestrzegania statutu i uchwał władz,
3. wykluczenie przez zarząd w przypadku zalegania uiszczenia składek członkowskich powyżej 6 miesięcy (dotyczy członków zobowiązanych do opłacania składek członkowskich),
4. wygaśnięcie w przypadku śmierci lub utraty osobowości prawnej,
5. wygaśnięcie w przypadku likwidacji klubu.
§ 13. Członek wykluczony z powodu nieopłacania składek może starać się o ponowne przyjęcie do klubu po uregulowaniu zaległych składek członkowskich.
§ 14. Od wykluczenia przez zarząd przysługuje odwołanie do walnego zebrania członków za pośrednictwem zarządu w terminie 14 dni od daty doręczenia uchwały. Odwołanie rozpatruje najbliższe walne zebranie członków.

WŁADZE

§ 15. Władze klubu stanowią następujący organy:
1. walne zebranie członków,
2. zarząd,
3. komisja rewizyjna.

Walne zebranie członków
§ 16. Najwyższą władzą klubu stanowi walne zebranie członków — członkowie zwyczajni i wspierający zgromadzeni w jednym miejscu i czasie w wymaganej liczbie.
§ 17. Walne zebranie członków może być zwyczajne i nadzwyczajne.

Tryb pracy, warunki ważności uchwał
§ 18. Zarówno zwyczajne walne zebranie członków jak i nadzwyczajne walne zebranie członków zwołuje zarząd, a w sytuacji jego wakatu lub obiektywnej niemożności działania — członek zwyczajny.
§ 19. Zwyczajne walne zebranie członków może odbyć się w drugim terminie, o ile w pierwszym nie stawi się wymagana liczba członków zwyczajnych. Drugi termin przewiduje się w ogłoszeniu, nie później, niż 30 dni po pierwszym.
§ 20. Zwyczajne walne zebranie członków zwołuje się raz w roku na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Do jego ważności wymagana jest obecność co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, lub co najmniej sześciu członków uprawnionych do głosowania w drugim terminie.
§ 21. Nadzwyczajne walne zebranie członków zwołuje się w dowolnym czasie na terenie działalności klubu:
1. z inicjatywy zarządu,
2. na żądanie komisji rewizyjnej,
3. na żądanie co najmniej jednej czwartej wszystkich członków zwyczajnych.
Do jego ważności wymagana jest obecność powyżej połowy członków uprawnionych do głosowania. Jeśli w żądaniu nie podano celu nadzwyczajnego zebrania członków, jest ono nieskuteczne.
§ 22. Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje się w ciągu 30 dni od złożenia skutecznego żądania.
§ 23. Nadzwyczajne walne zebranie obraduje wyłącznie nad sprawami, do których rozstrzygnięcia zostało zwołane.
§ 24. Walne zebranie członków podejmuje uchwałę bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym bądź tajnym.
§ 25. Dokumenty walnego zebrania członków przekazuje się zarządowi.
§ 26. Termin i miejsce walnego zebrania członków ogłasza się co najmniej 14 dni wcześniej przekazując członkom powiadomienie przy pomocy dostępnych środków telekomunikacji lub powiadomienie pisemne.

Kompetencje
§ 27. Do kompetencji walnego zebrania członków należy w szczególności:
1. uchwalenie statutu i jego zmiany,
2. rozwiązanie klubu,
3. wybór i odwołanie prezesa, członków zarządu i członków komisji rewizyjnej,
4. rozpatrzenie odwołania od uchwały zarządu w sprawie wykluczenia członków lub odmowy przyjęcia nowego członka,
5. przyjęcie sprawozdań z działalności zarządu i komisji rewizyjnej, zatwierdzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa.

Zarząd
§ 28. Zarząd to 2-5 osobowy organ kierujący bieżącymi sprawami klubu, wybrany na 5-letnią kadencję.
§ 29. W skład zarządu wchodzi prezes i 1-4 członków zarządu.

Tryb pracy, warunki ważności uchwał
§ 30. Zbiera się co najmniej raz na kwartał.
§ 31. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów przy obecności odpowiednio — 2 członków (zarząd 3-osobowy), — 3 członków (zarząd 4- i 5-osobowy).
§ 32. Przy zarządzie mogą działać zespoły doradcze, komisje problemowe na podstawie regulaminów zatwierdzonych przez zarząd.

Kompetencje
§ 33. Do kompetencji zarządu należą:
1. kierowanie klubem, reprezentacja i działanie w jego imieniu — do reprezentowania klubu zarząd może umocować dowolną osobę,
2. uchwalanie regulaminów dotyczących funkcjonowania klubu,
3. rozporządzanie majątkiem klubu,
4. przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych do przedstawienia na zwyczajnym walnym zebraniu,
5. ustalanie wysokości i trybu opłacania składek członkowskich,
6. powoływanie lub rozwiązywanie terenowych jednostek organizacyjnych, nadzorowanie ich działalności,
7. przyjmowanie członków bądź odrzucanie kandydatur z zastrzeżeniem możliwości odwołania do walnego zebrania członków za pośrednictwem zarządu w terminie 7 dni od otrzymania stosownej uchwały,
8. opiniowanie proponowanych zmian statutu,
9. prowadzenie rejestru członków klubu,
10. zawieszanie uchwał zarządów oddziałów w razie ich sprzeczności z przepisami prawa, postanowieniami statutu oraz uchwałami zarządu,
11. ustanawianie pełnomocników do konkretnych zadań.
§ 34. Zarząd oddziału może odwołać się od zawieszenia uchwał przez zarząd klubu do walnego zebrania klubu za pośrednictwem komisji rewizyjnej klubu. Odwołanie rozpatruje najbliższe walne zebranie w czasie nie dłuższym niż 3 miesiące od odwołania.

Komisja rewizyjna
§ 35. Komisja rewizyjna to 2-3 osobowy organ kontroli wewnętrznej wybrany na 5-letnią kadencję.

Tryb pracy, warunki ważności uchwał
§ 36. Zbiera się w razie potrzeby, co najmniej raz w roku przed walnym zebraniem członków w liczbie co najmniej dwóch członków z wyjątkiem opisanym w § 40.
§ 37. Uchwały podejmuje jednomyślnie, a w przypadku rozbieżności zdań przedstawia problem do zaopiniowania na najbliższym walnym zebraniu.

Kompetencje
§ 38. Do kompetencji komisji rewizyjnej należą:
1. kontrola działalności zarządu,
2. kontrola działalności zarządów oddziałów,
3. występowanie do zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,
4. składanie sprawozdań ze swej działalności na zwyczajnym walnym zebraniu członków,
5. opiniowanie proponowanych zmian statutu.

WAKATY

§ 39. W przypadku wakatu w zarządzie na stanowisku członka zarządu pozostały członek lub członkowie zarządu mają prawo kooptacji. W przypadku wakatu na stanowisku prezesa niezwłocznie zwołuje się walne zebranie w celu wyboru nowego prezesa.
§ 40. W przypadku wakatu w komisji rewizyjnej pozostały członek lub członkowie mają prawo kooptacji.
§ 41. Dokooptowani członkowie zarządu i komisji rewizyjnej pełnią funkcję warunkowo — do najbliższego walnego zebrania członków.

WYNAGRODZENIE CZŁONKA ZARZĄDU

§ 42. Dopuszcza się wynagrodzenie prezesa i członków zarządu za czynności związane z pełnioną funkcją.
§ 43. Stosowne umowy podpisuje członek komisji rewizyjnej wskazany uchwałą komisji rewizyjnej.

SPOSÓB REPREZENTACJI

§ 44. Do składania oświadczeń woli, w tym do zaciągania zobowiązań majątkowych wymagane jest działanie prezesa samodzielnie lub dwóch członków zarządu łącznie lub umocowanej przez zarząd osoby pojedynczo.

ŹRÓDŁA MAJĄTKU

§ 45. Do majątku Klubu wchodzą:
1. składki członkowskie,
2. dochody z własnego majątku,
3. zbiórki publiczne,
4. darowizny i dary rzeczowe,
5. spadki i zapisy,
6. nawiązki,
7. dotacje/granty.

TERENOWE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE

§ 46. Zarząd klubu może tworzyć oraz rozwiązywać zależne wyłącznie od siebie terenowe jednostki organizacyjne, o ile przyczyni się to do realizacji celów statutowych:
1. nieposiadające osobowości prawnej — placówki,
2. z osobowością prawną — oddziały.
§ 47. Członkowie placówki i oddziału są równocześnie członkami klubu.
§ 48. Do utworzenia placówki potrzeba trzech członków klubu w pełni zdolnych do czynności prawnych.
§ 49. Struktura placówki ogranicza się do jednoosobowego zarządu — pełnomocnika klubu.
§ 50. Reprezentację placówki stanowi pełnomocnik w zakresie wskazanym w pełnomocnictwie.
§ 51. Zarząd klubu może utworzyć oddział, jeśli liczba członków klubu na obszarze jego działania przekroczy dziesięć osób, w tym siedem w pełni zdolnych do czynności prawnych.
§ 52. Władze oddziału posiadają strukturę oraz działają w trybie i na zasadach określonych dla władz klubu z wyjątkami wynikającymi z odpowiednich przepisów oraz opisanymi niżej.
§ 53. Do kompetencji zarządu oddziału należą:
1. kierowanie oddziałem, reprezentacja i działanie w jego imieniu — do reprezentowania oddziału zarząd może umocować dowolną osobę,
2. uchwalanie regulaminów dotyczących funkcjonowania oddziału,
3. rozporządzanie majątkiem oddziału,
4. przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych do przedstawienia na zwyczajnym walnym zebraniu członków oddziału,
5. ustanawianie pełnomocników do konkretnych zadań.
§ 54. Do kompetencji komisji rewizyjnej oddziału należą:
1. kontrola działalności zarządu oddziału,
2. występowanie do zarządu klubu, zarządu oddziału i komisji rewizyjnej klubu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,
3. składanie sprawozdań ze swej działalności na zwyczajnym walnym zebraniu członków oddziału.
§ 55. Decyzje o przyjęciu lub wykluczeniu członków — po zasięgnięciu opinii zarządu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej — podejmuje zarząd klubu, przekazując je niezwłocznie zarządowi właściwego oddziału bądź placówki.
§ 56. Walne zebranie oddziału w razie potrzeby może zwołać zarząd klubu.
§ 57. Dopuszcza się wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu oddziału. Decyzje w tej sprawie podejmuje zarząd klubu.
§ 58. Wszelkie umowy z członkami zarządu oddziału zawiera zarząd klubu lub umocowana przez niego osoba.
§ 59. Reprezentację oddziału stanowi zarząd oddziału. Do składania oświadczeń woli, w tym do zaciągania zobowiązań majątkowych wymagane jest działanie prezesa oddziału samodzielnie lub dwóch członków zarządu oddziału łącznie.
§ 60. Zarząd oddziału sprawy finansowe prowadzi samodzielnie.
§ 61. W przypadkach i na zasadach określonych prawem zarząd klubu może powołać zarząd komisaryczny w oddziale na okres do dwunastu miesięcy.
§ 62. Rozwiązanie terenowej jednostki organizacyjnej może nastąpić w przypadku jej niezdolności do realizacji celów statutowych klubu lub podjęcia przez nią działania wbrew statutowi klubu:
1. na wniosek władz tej jednostki,
2. na wniosek komisji rewizyjnej lub walnego zebrania członków klubu,
3. z inicjatywy zarządu klubu.
Ponadto rozwiązanie placówki może nastąpić z pominięciem wymienionych wyżej kryteriów.
§ 63. Likwidację placówki bądź oddziału prowadzi zarząd klubu.

ZMIANY STATUTU

§ 64. Zmianę statutu dokonuje wyłącznie nadzwyczajne walne zebranie członków po wysłuchaniu opinii zarządu i komisji rewizyjnej. Wniosek o zmianę statutu wchodzi pod obrady nadzwyczajnego walnego zebrania pod warunkiem, że wpłynie do zarządu na co najmniej 14 dni przed jego ogłoszeniem. W przeciwnym razie rozpatruje go kolejne nadzwyczajne walne zebranie członków.

ROZWIĄZANIE KLUBU

§ 65. W celu rozwiązania klubu walne zebranie członków podejmuje stosowną uchwałę i ustanawia likwidatora. Ustanowienie jest skuteczne w momencie przyjęcia funkcji podpisem w protokole walnego zebrania członków. Z chwilą jego ustanowienia wygasa jurysdykcja władz.

Regulaminy w UKS Luks

Regulamin opłacania składek członkowskich w Uczniowskim Klubie Sportowym Luks

Niniejszy regulamin jest załącznikiem do uchwały Zarządu Klubu nr uzk-211104.

1. Każda osoba przystępująca do Uczniowskiego Klubu Sportowego Luks, zwanego dalej Klubem, zobowiązuje się do uiszczenia miesięcznej składki członkowskiej w wysokości określonej w drodze uchwały Zarządu Klubu.
2. Opłacona miesięczna składka uprawnia do uczestnictwa w treningach oraz korzystania z zasobów Klubu.
3. Członkowie zwyczajni (np. nietrenujący rodzice, osoby ponadprzeciętnie zaangażowane w działalność Klubu, osoby kontuzjowane lub przewlekle chore) mogą zostać zwolnieni z obowiązku uiszczenia składek członkowskich w drodze uchwały Zarządu na czas określony lub do odwołania.
4. Członkowie zwyczajni (np. pozostający przejściowo w trudnej sytuacji materialnej) mogą wnioskować o obniżenie, rozłożenie na raty, odroczenie lub zwolnienie z płatności składek członkowskich na czas określony. Zwolnienie i obniżenie składki wymaga uchwały Zarządu, w pozostałych wypadkach wystarczająca jest dokumentacja w postaci notatki służbowej Członka Zarządu.
5. Dokumentację związaną z opłacaniem składek członkowskich prowadzi Zarząd Klubu lub wyznaczona przez Zarząd osoba.
6. Prośbę dotyczącą odstępstw od zwyczajnego trybu opłacania składek członkowskich należy przedstawić Zarządowi w formie wniosku złożonego przez członka zwyczajnego lub jego prawnego opiekuna (dot. małoletnich). Wniosek może być złożony drogą pisemną, za pośrednictwem poczty elektronicznej, ustnie podczas bezpośredniego spotkania lub telefonicznie. Forma ustna wymaga sporządzenia notatki służbowej przez Członka Zarządu.

Regulamin korzystania ze sprzętu klubowego w Uczniowskim Klubie Sportowym Luks

Niniejszy regulamin jest załącznikiem do uchwały zarządu nr uzk-211125 z dn. 30 listopada 2021 r.

I. Ogólne postanowienia
1. Zawodnicy Klubu mają prawo korzystać ze sprzętu klubowego w czasie trwania treningów.
2. Kandydaci na członków Klubu mogą korzystać ze sprzętu klubowego w czasie trwania treningów.
3. Korzystający ze sprzętu klubowego jest zobowiązany do użytkowania sprzętu tylko zgodnie z przeznaczeniem.
4. W przypadku uszkodzenia sprzętu klubowego zawodnicy i kandydaci są zobowiązani do niezwłocznego poinformowania o uszkodzeniu trenera prowadzącego zajęcia.
5. Zabrania się strzelania ze strzał z widocznymi uszkodzeniami.

II. Przekazanie sprzętu klubowego na stan członka Klubu
1. Zarząd Klubu dopuszcza możliwość przekazania sprzętu klubowego na stan zawodnika Klubu.
2. Przekazany sprzęt pozostaje własnością Klubu.
3. Klub prowadzi ewidencję przekazanego sprzętu zawodnikom na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez reprezentanta władz Klubu oraz zawodnika (w przypadku małoletnich przez opiekuna prawnego).
4. Protokół przekazania zawiera informacje takie jak rodzaj, model, parametry, charakterystyka i stan sprzętu.
5. W przypadku odmowy podpisania przez zawodnika (w przypadku małoletnich przez opiekuna prawnego) zawodnik zobowiązany jest w terminie do 12 dni od odmowy zwrócić sprzęt na stan Klubu.
6. W przypadku zwrotów sprzętu odpowiednimi osobami do przekazania sprzętu są członkowie zarządu Klubu lub osoby wyznaczone przez Zarząd Klubu.
7. W przypadku zwrotu uszkodzonego sprzętu bez wcześniejszej sygnalizacji o uszkodzeniu sprzętu, zawodnik (w przypadku małoletnich opiekun prawny) ponosi odpowiedzialność finansową za szkodę.
8. Przekazany sprzęt jest wyłącznie do użytkowania przez zawodnika, któremu sprzęt został przekazany, zabrania się korzystania ze sprzętu przekazanego przez osoby postronne.

III. Inne postanowienia
1. Zawodnik (w przypadku małoletnich – opiekun prawny), który posiada na stanie sprzęt klubowy, odpowiada finansowo za zniszczenie lub zdekompletowanie posiadanego sprzętu.
2. W przypadku utraty lub uszkodzenia sprzętu w wyniku okoliczności niezawinionych przez zawodnika, zawodnik nie odpowiada finansowo. W takim przypadku zostaje sporządzony protokół zniszczenia.

Regulamin licencji klubowych oraz wydawania książeczek sportowo-lekarskich w Uczniowskim Klubie Sportowym Luks

Niniejszy regulamin jest załącznikiem do uchwały zarządu nr uzk-220107 z dn. 18 stycznia 2022 r.

1. Każdy członek zwyczajny reprezentujący na zawodach Klub posiada licencję klubową.
2. Nośnikiem licencji klubowej jest legitymacja wydana przez Klub, zawierająca w sobie książeczkę sportowo-lekarską.
3. Klub prowadzi ewidencję licencji klubowych i książeczek sportowo-lekarskich wydanych przez Klub.
4. Legitymacja jest własnością klubu, a członek dla którego ją wydano jest jedynie jej posiadaczem.
5. Każda legitymacja posiada swój unikatowy numer ewidencyjny.
6. Pierwsze wydanie legitymacji przysługuje każdemu członkowi Klubu bezpłatnie. Aby otrzymać legitymację należy przekazać do Zarządu zdjęcie oraz potrzebne dane osobowe.
7. W przypadku konieczności wydania kolejnej legitymacji z powodu zniszczenia bądź zagubienia wydanie kolejnej legitymacji jest odpłatne. Płatność należy uiścić w postaci darowizny wedle stawki ustalonej w drodze uchwały Zarządu.
8. Rezygnując z członkostwa w Klubie osoba jest zobowiązana do zdania wszystkich posiadanych, ważnych legitymacji członkowi Zarządu.
9. Podczas wydawania oraz zdawania legitymacji konieczne jest wypełnienie protokołu zdawczo-odbiorczego, będącego podstawą do prowadzenia ewidencji licencji i książeczek sportowo-lekarskich.
10. W przypadku chęci zatrzymania przez zawodnika legitymacji, po jej zdaniu można złożyć wniosek o unieważnienie i przekazanie unieważnionej książeczki sportowo-lekarskiej osobie, której dane ona zawiera.
11. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej (przesłanej pocztą tradycyjną lub elektroniczną).
12. W przypadku ponownego przystąpienia do Klubu i braku unieważnienia legitymacji, zawodnikowi wydaje się wcześniej zdaną książeczkę.

Regulamin zwrotu kosztów podróży na zawody w Uczniowskim Klubie Sportowym Luks

Niniejszy regulamin jest załącznikiem do uchwały zarządu nr uzk-220402 z dn. 7 kwietnia 2022 r.

§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin reguluje zwrot kosztów transportu realizowanych przez trenerów, kierowników ekip, zawodników i innych osób w związku z udziałem we współzawodnictwie sportowym w ramach prowadzonej działalności statutowej.
2. Zasady zwrotu kosztów mogą być regulowane z pracownikami i kontrahentami indywidualnie na podstawie sporządzonych umów o pracę, umów zlecenie i umów nienazwanych.

§ 2. Zasady rozliczeń zwrotu kosztów podróży na zawody
1. Zwrot kosztów podróży dotyczy wyłącznie trasy przejazdów miejsc zamieszkania trenerów/zawodników, miejsc zbiórek dla zawodników do miejsca przeprowadzania zawodów i miejsc noclegowych oraz z powrotem do miejsc zamieszkania.
2. Zwrot kosztów podróży na zawody nie obejmuje przejazdu taksówką.
3. Zwrot kosztów podróży na zawody można otrzymać wyłącznie na podstawie wniosku (załącznik nr 1 do regulaminu) wraz z wykorzystanych biletów komunikacji publicznej (w najtańszej taryfie na danej trasie z uwzględnieniem zniżek przysługujących podróżującemu) lub na podstawie wniosku (załącznik nr 2 do regulaminu) zawierającego kilometrówkę liczoną według najkrótszej trasy przejazdu zgodnie ze wskazaniami serwisu google.pl/maps. W przypadku prywatnego środka transportu wymagane jest skorzystanie z niego co najmniej przez 3 zawodników Klubu.
4. Wysokość stawki kilometrówki indywidualnie do każdego wniosku ustala Zarząd UKS Luks z uwzględnieniem, że nie może być wyższa od stawki wynikającej z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
5. Wniosek o zwrot kosztów podróży na zawody należy skierować do Zarządu Klubu nie później niż 14 dni po ostatnim dniu zawodów. W przypadku złożenia wniosku po tym terminie, Zarząd UKS Luks ma prawo odmówić rozpatrywania wniosku.
6. Zwrot kosztów podróży na zawody następuje po dokonaniu weryfikacji przez Zarząd UKS Luks, nie później niż 14 dni od złożenia wniosku.
7. Zwrot kosztów podróży na zawody będzie realizowany poprzez przelew na wskazany przez trenera/kierownika ekipy/zawodnika rachunek bankowy lub gotówką z kasy Klubu, w ciągu 31 dni od akceptacji wniosku przez Zarząd UKS Luks.

§ 3. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem bądź w sprawach spornych rozstrzyga Zarząd UKS Luks.
2. Regulamin zwrotu kosztów podróży wchodzi w życie z dniem 08.04.2022 roku.

Załączniki:
1. Wniosek o zwrot kosztów podróży na zawody komunikacją publiczną (PDF, Dokument Google)
2. Wniosek o zwrot kosztów podróży na zawody prywatnym środkiem transportu (PDF, Dokument Google)

Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności strony internetowej Uczniowskiego Klubu Sportowego Luks

Administrator danych osobowych
Uczniowski Klub Sportowy Luks
Komuny Paryskiej 35/2, 50-451 Wrocław
odo@uksluks.pl
+48 519 571 293

Podstawa prawna przetwarzania
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), art. 6. ust. 1. a, b

Postanowienia ogólne
1) Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. Dlatego używamy certyfikatu SSL w witrynie uksluks.pl.
2) Dane osobowe podawane w formularzu na stronie uksluks.pl są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.
3) Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli jesteśmy ich administratorem) ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Cookies
1) Witryna uksluks.pl używa plików cookies.
2) Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie oraz lokalizacji.
3) Zebrane dane służą do monitorowania w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryny. Monitorowanie informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analytics.
4) Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Inne postanowienia
1) Inne dane osobowe zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy zgodnie z informacją umieszczoną w miejscu zbierania danych.
2) Strona może zawierać treści osadzone (np. wideo, obrazy, artykuły, itd.). Treści osadzone z innych witryn zachowują się w ten sam sposób, jak gdyby odwiedzający przeglądał tamte witryny.<
3) Witryny mogą zbierać dane o tobie, używać plików cookies, osadzać śledzenie ze stron trzecich, monitorować twoje interakcje z treścią osadzoną.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu członkostwa w Uczniowskim Klubie Sportowym Luks

Administrator danych osobowych
Uczniowski Klub Sportowy Luks
Komuny Paryskiej 35/2, 50-451 Wrocław
odo@uksluks.pl
+48 519 571 293

Cel przetwarzania
1. Członkostwo w UKS Luks i uczestnictwo w zajęciach, treningach, rywalizacji sportowej organizowanych przez klub lub w których klub będzie brał udział.
2. Uczestnictwo w programach i projektach sportowych realizowanych bądź wspieranych przez czynnik państwowy, samorządowy lub polski związek sportowy (jak np. System Sportu Młodzieżowego czy powierzenie/wsparcie zadań własnych gminy, powiatu lub województwa w zakresie sportu, udział w szkoleniu kadry narodowej itp.).

Okres przetwarzania
Okres członkostwa w UKS Luks, a także po ustaniu członkostwa przez czas zgodny z przepisami prawa, a w przypadku prawnie usprawiedliwionych celów administratora – przez czas ich realizacji.

Prawa właściciela danych osobowych
– prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
– prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– prawo do przenoszenia danych,
– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie imienia i nazwiska, daty urodzenia i miejsca zamieszkania jest warunkiem przyjęcia do klubu. Wyrażenie zgody na rejestrowanie i upowszechnianie wizerunku jest konieczne do bycia członkiem Klubu. Podanie numeru PESEL jest warunkiem uczestnictwa w Systemie Sportu Młodzieżowego.
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom wyłącznie w zakresie określonym przez ustawy, rozporządzenia, prawo miejscowe bądź inne przepisy regulujące działalność uczniowskich klubów sportowych.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu wysyłki newslettera 'Luksusowe Wieści'

Administrator danych osobowych
Uczniowski Klub Sportowy Luks
Komuny Paryskiej 35/2, 50-451 Wrocław
odo@uksluks.pl
+48 519 571 293

Cel przetwarzania
Wysyłka newslettera Uczniowskiego Klubu Sportowego Luks

Okres przetwarzania
Okres wydawania newslettera lub do momentu cofnięcia zgody na jego otrzymywanie

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy

Administrator danych osobowych
Uczniowski Klub Sportowy Luks
Komuny Paryskiej 35/2, 50-451 Wrocław
odo@uksluks.pl
+48 519 571 293

Cel przetwarzania
Przesyłanie odpowiedzi na zapytanie z formularza.
Przesyłanie informacji dotyczących akcji i wydarzeń dotyczących działalności Uczniowskiego Klubu Sportowego Luks

Okres przetwarzania
Okres wydawania newslettera lub do momentu cofnięcia zgody na jego otrzymywanie

Prawa właściciela danych osobowych
– prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
– prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– prawo do przenoszenia danych,
– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
<p>Podanie danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej, jest dobrowolne.
Podanie adresu poczty elektronicznej jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na przesłany przez formularz zapytania.
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.

Deklaracja dostępności

Postanowienia ogólne

Uczniowski klub sportowy Luks zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Data sporządzenia deklaracji: 31 grudnia 2021 r.
Data publikacji strony internetowej: 22 listopada 2021 r.
Data ostatniej aktualizacji: 31 grudnia 2021 r.
Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez Zarząd Klubu.
Data ostatniego przeglądu deklaracji: 31 grudnia 2021 r.

Osoba wyznaczona do realizacji spraw w zakresie dostępności:
członek zarządu Kasper Helbin
tel. +48 519 571 293
mail: kasper.helbin@uksluks.pl

Informacje zwrotne i dane kontaktowe

Jeżeli na stronie zauważyłeś problemy dot. dostępności cyfrowej, zgłoś to mailowo na adres kasper.helbin@uksluks.pl lub telefonicznie na numer +48 519 571 293.

W zgłoszeniu obowiązkowo podaj:
swoje imię i nazwisko,
swoje dane kontaktowe (np. numer telefonu, e-mail),
dokładny adres strony internetowej, na której jest niedostępny element lub treść,
opis na czym polega problem i jaki sposób jego rozwiązania byłoby dla Ciebie najwygodniejsze

Obsługa wniosków i skarg związanych z dostępnością

Na Twoje zgłoszenie odpowiemy w ciągu 7 dni od jego otrzymania. Jeżeli ten termin będzie dla nas zbyt krótki poinformujemy Cię o tym, podamy nowy termin, do którego poprawimy zgłoszone przez Ciebie błędy lub przygotujemy informacje w alternatywny sposób. Nowy termin nie będzie dłuższy niż 2 miesiące.

Jeżeli nie będziemy w stanie zapewnić dostępności cyfrowej strony internetowej lub treści, z Twojego zgłoszenia, zaproponujemy Ci dostęp do nich w alternatywny sposób.

Jeżeli nasze działania nie będą dla Ciebie zadowalające, możesz zgłosić skargę do Rzecznika Praw Obywatelskich.
Strona internetowa Rzecznika Praw Obywatelskich:
https://www.rpo.gov.pl/

Dostępność cyfrowa

Strona internetowa www.uksluks.pl jest zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych poza wymienionymi utrudnieniami:

brak wersji kontrastowej,

brak możliwości zmiany rozmiaru czcionki (istnieje możliwość zmiany rozmiaru dzięki wbudowanym możliwościom przeglądarek internetowych)

Dostępność architektoniczna

Siedziba Klubu – Sektor3 przy ulicy Legnickiej 65 we Wrocławiu
Wejście do budynku znajduje się od strony parkingu, na który wjeżdża się od strony ulicy Marcina Lutra. Wejście oraz korytarze są bezprogowe. Recepcja znajduje na parterze, aby do niej dotrzeć należy przejść przez dwoje drzwi na wprost od wejścia. Dla osób poruszających się na wózku recepcja jest w pełni dostępna. W budynku znajduje się winda. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
Więcej informacji nt. dostępności budynku można uzyskać od Fundacji Umbrella, która zarządza obiektem.
mail: biuro@sektor3.wroclaw.pl
tel. +48 71 359 75 00
http://fundacja-umbrella.org.pl

Miejsca treningowe:
Centrum Łucznictwa Tradycyjnego we Wrocławiu
Obiekt znajduje się na skrzyżowaniu ulicy Osobowickiej i Ostrzeszowskiej. Wejście na obiekt znajduje się od strony Osobowickiej przez bezprogową furtkę. Obiekt jest pozbawiony dużych barier poziomowych uniemożliwiających poruszające się osób na wózku. Utrudnieniami może być podwyższenie z łagodnym wzniesieniem znajdujące się przed ścianą/strzałochwytem oraz próg przy wejściu do toalety. Na obiekcie znajduje się toaleta dostosowana dla osób poruszających się na wózku. Na obiekt można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Obiekt nie posiada pętli indukcyjnej. Brak dostępności tłumacza migowego na miejscu.

hala sportowa w Liceum Ogólnokształcące nr XII we Wrocławiu
Obiekt znajduje się na placu Orląt Lwowskich 2A. Wejście znajduje się od strony Dworca Świebodzkiego. Obiekt posiada znaczne bariery architektoniczne w postaci licznych schodów. Budynek nie posiada windy. Toalety znajdują się w szatni, dostępne w czasie treningów dla członków i kandydatów dla członków Klubu. Obiekt nie posiada pętli indukcyjnej. Brak dostępności tłumacza migowego.
Więcej informacji nt. dostępności budynku można uzyskać od dyrekcji szkoły.
mail: sekretariat.lo12@wroclawskaedukacja.pl
tel. +48 71 798 67 38

tory łucznicze przy ulicy Zielonej w Smolcu
Obiekt znajduje się na zamkniętym osiedlu przy ulicy Zielonej 1 w Smolcu. Obiekt nie posiada znacznych barier poziomych. Utrudnieniem dla osób poruszających się na wózku może być nierówna powierzchnia torów, w dużej części pokryta koniczyną. W trakcie trwania sezonu letniego na obiekcie znajduje się toaleta w postaci przenośnego toi-toi. W przypadku osób poruszających się na wózku istnieje możliwość skorzystania z toalety znajdującej się w prywatnym, bezprogowym domu przy ulicy Zielonej 2. Na obiekt można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Brak dostępności tłumacza migowego. Obiekt nie posiada pętli indukcyjnej.

Standardy ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich w UKS Luks i jego jednostkach organizacyjnych (wersja pełna)

PREAMBUŁA

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Personel UKS Luks jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy Trener traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel klubu sportowego, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danego klubu oraz swoich kompetencji.

ROZDZIAŁ I PODSTAWY PRAWNE

Standardy Ochrony Małoletnich zostały oparte na podstawie wymienionych poniżej Aktów Prawnych:

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.);
Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606);
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t. j. Dz. U z 2022 r. poz. 1138 ze zm.);
Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1089 r. (t. j. Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. z 2023 r. poz. 1870).

ROZDZIAŁ II PODSTAWOWE TERMINY

Klub – należy przez to rozumieć Uczniowski Klub Sportowy Luks i jego terenowe jednostki organizacyjne;
Zarząd – należy przez to rozumieć Zarząd Klubu określony przez Walne Zebranie;
Członek Zarządu – należy przez to rozumieć dowolną osobę będącą członkiem Zarządu Klubu;
Personel – należy rozumieć każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie lub umowy o dzieło, a także wolontariuszy;
Członek Klubu – należy przez to rozumieć dowolną osobę biorącą udział w treningach i/lub zajęciach organizowanych przez Klub, po złożeniu pisemnej Deklaracji Członka Klubu;
Małoletni – należy przez to rozumieć każdego Członka Klubu przed ukończeniem przez niego 18. roku życia;
Opiekun Małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o Małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy;
Dane osobowe – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację Członka Klubu;
Krzywdzenie Małoletniego Członka Klubu– należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę Małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym Personel Klubu, Członków Klubu lub Członka Zarządu lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym poprzez jego zaniedbywanie. Krzywdzeniem jest:

9.1. Przemoc fizyczna – jest to działanie mające na celu nic innego poza celowym uszkodzeniem ciała, zadawaniem bólu lub groźbą uszkodzenia ciała; przemocą fizyczną nie jest działanie mające na celu trening dowolnej techniki i/lub taktyki zawartej w kanonie koszykówki nauczanej w Klubie, której wykonanie odbywa się na polecenie oraz pod nadzorem Trenera w miejscu do tego przeznaczonym (sala treningowa); skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne; przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu;

9.2. Przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie Małoletniego Członka Klubu, nieustanna krytyka, wciąganie Małoletniego Członka Klubu w konflikt innych osób, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie Małoletniemu Członkowi Klubu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać;

9.3. Przemoc seksualna – to angażowanie Małoletniego Członka Klubu w aktywność seksualną przez osobę dorosłą; wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie Małoletniego, współżycie z Małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm);

9.4. Przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju Małoletniego, m. in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych Opiekunom; jest to jedna z form zaniedbania;

9.5. Zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych Małoletniego przez Opiekuna lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązków.

10. Zgoda Opiekuna Małoletniego – zgoda co najmniej jednego z Opiekunów dziecka. W przypadku braku porozumienia między Opiekunami dziecka decyzję o wyrażeniu zgody podejmuje sąd rodzinny;

11.Koordynator ds. SOM – należy przez to rozumieć wyznaczoną przez Zarząd osobę sprawującą nadzór nad realizacją niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich;

12. Standardy, SOM – to niniejszy dokument o nazwie Standardy Ochrony Małoletnich wprowadzony w UKS Luks i jego terenowych jednostkach organizacyjnych.

ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA OGÓLNE

Celem wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich jest zwrócenie uwagi Trenerów i Opiekunów Małoletnich na konieczność podejmowania wzmożonych środków na rzecz ochrony Małoletnich oraz określenie zakresu obowiązków przedstawicieli Klubu w działaniach podejmowanych na rzecz ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.

ROZDZIAŁ IV ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PERSONELU

Standardem jest rekrutacja Personelu odbywająca się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, a Zarząd dąży do jak najlepszej weryfikacji kwalifikacji kandydata, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Klub, takich jak ochrona praw Małoletnich i szacunek do ich godności.
Klub dba, aby osoby w nim pracujące z Małoletnimi posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz nie stanowili dla Małoletnich zagrożenia.
W każdym przypadku Zarząd musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez niego zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
Zgodnie z art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym osoba zatrudniająca przed zawarciem umowy sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym1 (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Sprawdzenie w rejestrze sprawców dokumentuje się utrwaleniem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
Zarząd jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej lub od innej osoby (wolontariusza, praktykanta i in.) przed dopuszczeniem do wykonywania czynności z Małoletnimi w Klubie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego2 o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
Kandydat/kandydatka składa oświadczenie o posiadaniu przez niego/nią pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych; niekaralności oraz o toczących się pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

1 Dostęp: https://rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/

2 Dostęp: https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web

OZDZIAŁ V ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI NA LINII TRENER – MAŁOLETNI, W TYM ZACHOWANIA NIEDOPUSZCZALNE

Postanowienia ogólne:

1.1. Obowiązkiem Trenera niezależnie od formy zatrudnienia jest dbanie o bezpieczeństwo Małoletnich oraz Członków Klubu podczas treningów i/lub zajęć prowadzonych przez Klub. Wobec dzieci niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie. Trener traktuje każde dziecko z należytym szacunkiem, wspierając je w pokonywaniu trudności uwzględniając jego umiejętności rozwojowe, możliwości wynikające z niepełnosprawności oraz potrzeb z poszanowaniem jego godności. Trener traktuje każde dziecko równo bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd. W kontakcie z dziećmi Trener promuje zasady „dobrego wychowania”, podejmuje działania wychowawcze mające na celu kształtowanie prawidłowych postaw. Trener zobowiązany jest do zapoznania się i zaakceptowania zasad określonych w SOM, co potwierdza złożeniem pisemnego oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SOM.

1.2. Trener będący świadkiem jakiegokolwiek z niżej opisanych zdarzeń lub sytuacji ze strony innego Trenera, Członka Zarządu lub Członka Klubu, zobowiązany jest poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąpić zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji opisaną w rozdziale VI SOM. Trener musi pozostawać w gotowości do wyjaśnienia określonych postępowań lub sytuacji, w których uczestniczyli, a które powodują powstanie uzasadnionego podejrzenia, iż naruszają zasady określone w SOM. Należy zachować szczególną ostrożność wobec Małoletnich, którzy doświadczyli różnych form nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że Małoletni będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach pracownicy zobowiązani są podjąć interwencję z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc Małoletniemu zrozumieć znaczenie osobistych granic.

Zasady bezpiecznych relacji:

Zasady bezpiecznych relacji na linii Trener-Małoletni obowiązują każdego Trenera.

Podstawowe zasady obejmują w szczególności:

2.1. Utrzymywanie profesjonalnej relacji z Małoletnimi i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy wobec innych Członków Klubu;

2.2. Zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z Małoletnimi, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, niewymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie i gotowość do rozmowy;

2.3. Nie zostawianie Małoletniemu nieograniczonej wolności, wyznaczanie jasnych granic w postępowaniu i oczekiwań, egzekwując konsekwencje za ich nieprzestrzeganie, ucząc tym samym, że odpowiedzialność jest po stronie Małoletniego, a konsekwencje wynikają z jego działania;

2.4. Reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych Małoletniego w tym dostosowanie poziomu komunikacji do Małoletniego ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnego;

2.5. Uwzględnianie potrzeb Małoletniego oraz dostosowanie wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb rozwojowych i możliwości psychofizycznych Małoletnich, w tym dostosowanie metod i form pracy dla Małoletniego ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, niepełnosprawnego i zdolnego Małoletniego;

2.6. Równe traktowanie Małoletnich bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd;

2.7. Fizyczny kontakt z Małoletnim możliwy jest tylko w zakresie wymaganym dla prawidłowego nauczania ćwiczeń techniki łucznictwa nauczanej w Klubie oraz jako odpowiedź na realne potrzeby Małoletniego w danym momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego; na kontakt fizyczny inny niż wymagany dla prawidłowego nauczania technik wspomnianych na początku tego podpunktu (np. przytulenie) Małoletni zawsze musi wyrazić zgodę;

2.8. Ustalanie reguł i zasad pracy w grupie, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec Małoletniego, stanowcze reagowanie na zachowania niepożądane;

2.9. Udział Trenerów w doskonaleniu zawodowym w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec Małoletnich, komunikacji interpersonalnej, diagnozy czynników ryzyka, świadczących o możliwości stosowania przemocy wobec Małoletniego;

2.10. Panowanie Trenera nad własnymi emocjami;

2.11. Kontakt z Małoletnimi odbywa się wyłącznie w terminach treningów, oficjalnych szkoleń, kursów, zawodów i turniejów i dotyczy celów edukacyjnych, sportowych, rywalizacyjnych lub wychowawczych, a jeśli istnieje potrzeba spotkania z Małoletnimi poza wspomnianymi wyżej terminami, należy poinformować o tym Członka Zarządu i uzyskać zgodę Opiekuna Małoletniego;

2.12. Jeśli Małoletni i jego Opiekunowie są osobami bliskimi wobec Trenera zachowuje on poufność wszystkich informacji dotyczących innych Członków Klubu.

Zachowania niedopuszczalne:

Zasady bezpiecznych relacji na linii Trener-Małoletni obowiązują każdego trenera, dlatego niedopuszczalne jest w szczególności:

3.1. Stosowanie wobec Małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);

3.2. Zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie Małoletniego;

3.3. Krzyczenie na Małoletniego w celu wywołania u nich lęku lub strachu;

3.4. Ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących Małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych Członków Klubu;

3.5. Zachowywanie się w obecności Członków Klubu w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów uważanych za wulgarne, czynienie obraźliwych uwag oraz nawiązywanie w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej;

3.6. Nawiązywanie z Małoletnim jakichkolwiek relacji seksualnych lub składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie Małoletnim treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;

3.7. Faworyzowanie Członków Klubu;

3.8. Utrwalanie wizerunku Małoletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych Trenera nie związanych z prowadzonym nauczaniem;

3.9. Proponowanie Małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych czy nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z Małoletnimi lub w ich obecności;

3.10. Zapraszanie Małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.

Kontakt z Małoletnim poza godzinami pracy:

4.1. Jeśli zachodzi konieczność komunikacji z Małoletnim lub jego Opiekunem poza wyznaczonymi godzinami oficjalnych treningów, zajęć, zgrupowań oraz wyjazdów na zawody/turnieje, dopuszcza się wykorzystanie służbowych numerów telefonów Trenerów do utworzenia oficjalnej grupy z wykorzystaniem mediów społecznościowych z Opiekunami Małoletnich i/lub Małoletnimi, którzy korzystają z telefonów komórkowych, do bezpośredniej i szybkiej komunikacji w oficjalnych sprawach Klubu (tj. zmiany godzin rozpoczęcia/zakończenia treningów, niezbędne informacje o wyjazdach na zawody/turnieje, zgrupowania, konsultacje szkoleniowe/dochodzeniowe, sprawy organizacyjne Klubu itp.). Kontakt bezpośredni z pojedynczym Małoletnim lub za pomocą innych nieoficjalnych kanałów komunikacji jest uznawany za niewłaściwy.

ROZDZIAŁ VI PROCEDURY REAGOWANIA NA KRZYWDZENIE

Standardem w Klubie jest:

1.1. Przeszkolenie wszystkich Trenerów w obszarze prawnego społecznego obowiązku zawiadamiania instytucji o możliwości popełnienia przestępstwa, ze szczególnym uwzględnieniem przestępstw na szkodę Małoletnich; w zakresie roli trenerów w przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz w zakresie rozpoznawania czynników ryzyka krzywdzenia Małoletniego;

1.2. Udostępnienie wszystkim Trenerom wykazu danych adresowych lokalnych placówek pomocowych, zajmujących się ochroną dzieci oraz zapewniających pomoc w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia i współpraca z tymi instytucjami (tj. ośrodek pomocy społecznej, dzielnicowy, centra pomocy dziecku, ośrodki wsparcia, organizacje pozarządowe, policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, placówki ochrony zdrowia);

1.3. Prowadzenie przez Zarząd Karty rejestru zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego (Załącznik nr 4 do SOM).

Procedury interwencji:

Na potrzeby Standardów Ochrony Małoletnich opracowano procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego lub ujawnienia działania na szkodę Małoletniego w formie:

przemocy rówieśniczej,
przemocy domowej,
działania na szkodę Małoletniego przez osobę zatrudnioną w Klubie,
molestowania małoletniego.

Organizowane są działania profilaktyczne w zakresie zapobiegania przemocy, w tym głównie zwracanie uwagi na zagrożenia przy okazji różnych sytuacji występujących przed, w trakcie lub po treningach czy zajęciach w Klubie.

Przemoc rówieśnicza:

3.1. Zasady interwencji dla Małoletnich będących świadkiem lub ofiarą przemocy rówieśniczej:

Jak najszybciej należy powiadomić Trenera Klubu, informując także o swoich podejrzeniach, że któryś z Małoletnich doznaje przemocy. Jeśli zdarzenie jest niebezpieczne, a w pobliżu nie ma nikogo dorosłego, bezzwłocznie należy zadzwonić pod numer alarmowy 112.
Osobie poszkodowanej powinno się okazać wsparcie poprzez życzliwe słowa, okazywanie empatii i wyrażanie dezaprobaty dla osób stosujących przemoc, absolutnie nie przyłączając się do dokuczania i rozpowszechniania hejtu.

3.2. Standardy dla Opiekunów Małoletnich doświadczających przemocy:

Małoletniemu okazuje się bezgraniczne zrozumienie, nie komunikując mu, że mogło przyczynić się swoim zachowaniem do tego, że stało się ofiarą zachowań przemocowych, a podkreślając, że to zachowanie sprawcy jest nieakceptowane.
Opiekun Małoletniego informuje Klub, jeśli jego dziecko jest ofiarą lub sprawcą przemocy rówieśniczej w związku z udziałem w treningach lub innych aktywnościach w Klubie, aktywnie współpracując z Trenerami w celu rozwiązaniaproblemu.
W przypadkach, gdy Małoletni stał się poszkodowanym zachowaniem, które ścigane jest z oskarżenia prywatnego, Opiekunowie podejmują po sugestii Klubu właściwe kroki prawne.

3.3. Standardy interwencji podejmowanych przez Trenerów:

Trenerzy bezwzględnie przestrzegają zasad Klubu w zakresie zgłaszania incydentów przemocy.
Interweniujący Trener musi zadbać o bezpieczeństwo Małoletniego i odseparować go od agresywnego Członka Klubu, jeśli zdarzenie przemocowe trwa.
Ujawniający przemoc Trener sporządza notatkę opisującą uzyskane informacje lub przebieg zdarzenia, celem przekazania jej osobie odpowiedzialnej za rejestrowanie zdarzeń i realizowanie Standardów.
Trener przeprowadza rozmowę z Małoletnimi, a następnie kontaktuje się z ich Opiekunami.
W przypadku zdarzenia, w wyniku którego doszło do uszczerbku na zdrowiu, wykorzystania seksualnego i/lub innych zachowań wyczerpujących znamiona przestępstwa ściganego z urzędu, informowany jest Zarząd Klubu, który powiadamia Policję (interwencyjnie, gdy zagrożone jest życie lub zdrowie i/lub gdy Opiekunowie odmawiają przyjazdu) lub sąd rodzinny (wysłanie zawiadomienia o’możliwości popełnienia czynu karalnego/przestępstwa).
W przypadku zdarzenia incydentalnego (celowe popchnięcie lub szturchnięcie nie będące elementami treningu, celowe ośmieszenie, celowy niestosowny komentarz) Trener wraz z Małoletnim, a w przypadku bardziej poważnego zdarzenia incydentalnego także z Opiekunami, opracowują działania naprawcze i rozważają zastosowanie kary statutowej. W przypadku kolejnego zdarzenia z udziałem tych samych osób, należy zastosować środek oddziaływania wychowawczego lub powiadomić sąd rodzinny (postępowanie o demoralizację lub wgląd w sytuację rodzinną u dziecka poniżej 10. roku życia).
Przemoc domowa:

4.1. W przypadku uzyskania przez Trenera podejrzenia, że Małoletni jest krzywdzony lub zaniedbywany przez Opiekunów, ma on obowiązek przekazania tej informacji Zarządowi i sporządzić notatkę służbową. Oznakami przemocy mogą być dostrzeżone przez Trenerów ślady pobicia, unikanie sytuacji odsłaniania ciała przy przebieraniu się, noszenie długich rękawów/nogawek bez względu na warunki pogodowe itp., ale też dostrzegalne zmiany w zachowaniu się Małoletniego, w tym sytuacji dydaktycznej (pogorszenie umiejętności, gorsza frekwencja).

4.2. Członek Zarządu organizuje spotkanie z Opiekunami Małoletniego, którego podejrzenie dotyczy, przekazując im uzyskane informacje, dostępne formy pomocy dla rodziny w kryzysie oraz w przypadku potwierdzenia zgłoszenia, o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia Małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura/ Policja; sąd rodzinny; procedura „Niebieskie Karty”; ośrodek pomocy społecznej). Spotkanie jest protokołowane przez Członka Zarządu.

4.3. Jeśli zgłoszenie potwierdziło się, a sprawcą jest jeden z Opiekunów, w obecności drugiego z Opiekunów, innej osoby najbliższej dla Małoletniego lub pełnoletniej osobie wskazanej przez Małoletniego, Członek Zarządu, Trener wszczyna procedurę „Niebieskie Karty”, wypełniając formularz „Niebieska Karta – A”, a formularz „Niebieska Karta – B” przekazuje Opiekunowi, osobie najbliższej lub pełnoletniej osobie wskazanej przez Małoletniego. Wypełniony formularz „Niebieska Karta – A” wskazany Członek Zarządu Klubu niezwłocznie przekazuje przewodniczącemu zespołu interdyscyplinarnego do spraw przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w terminie nie później niż 5 dni roboczych od wszczęcia procedury. Kopię wypełnionego formularza pozostawia się w Klubie.3

4.4. Ponadto Zarząd Klubu lub osoba wyznaczona (zgodnie z zapisami w Rozdziale VI SOM) może poinformować inną instytucję spośród wskazanych w ust. 4 pkt. b w zależności od zdiagnozowanego typu przemocy, a dalszy tok postępowania leży w kompetencjach tej instytucji.

4.5. Całość podjętych działań dokumentowana jest w formie protokołów i notatek służbowych, które udostępnione są na żądanie instytucji prowadzącej postępowanie karne. Tworzona jest także karta przebiegu interwencji.

4.6. W sytuacji stwierdzenia, że zgłoszenie jest bezzasadne i nie dochodzi do krzywdzenia Małoletniego, Członek Zarządu lub inna osoba uczestnicząca w spotkaniu, o którym mowa w ust. 4 pkt b, sporządza notatkę z zakończenia procedury, przy czym zlecone zostaje dalsze obserwowanie sytuacji Małoletniego.

4.7. W przypadku braku współpracy ze strony Opiekunów, niewywiązywania się z założeń planu pomocy, unikania kontaktu z przedstawicielami Klubu, Zarząd pisemnie wnioskuje do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodzinną, przekazując poczynione ustalenia.

4.8. Zarząd opracowuje plan wsparcia Małoletniego, w którym zawarte zostają wskazania dotyczące podjęcia przez Klub działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa, oferowane Małoletniemu i jego Opiekunom formy wsparcia psychologiczno-pedagogicznego i informacje o skierowaniu Małoletniego/rodziny do specjalisty spoza Klubu.

4.9. W przypadku, gdy Małoletni doświadcza przemocy ze strony osoby najbliższej z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego i/lub zagrożone jest jego życie i zdrowie, powoływany jest przez Zarząd Klubu zespół interwencyjny, w skład którego wchodzi Członek Zarządu i inny Trener (lub drugi Członek Zarządu):

zespół interwencyjny zapewnia bezpieczeństwo Małoletniemu i odseparowuje go od Opiekuna podejrzanego o krzywdzenie, jednocześnie alarmowo powiadamiając Policję, w której kompetencjach leży dalsze postępowanie;
opracowywany jest plan pomocy Małoletniemu zgodnie z wytycznymi z Rozdziału IX;
w przypadku otrzymania wniosku o udzielenie informacji o Małoletnim od uprawnionej przepisami instytucji (sąd rodzinny, sąd karny, Policja, ośrodek pomocy społecznej, zespół interdyscyplinarny, grupa diagnostyczno – pomocowa), Zarząd Klubu jest zobowiązany do przygotowania takiej informacji.
Działanie na szkodę Małoletniego przez osobę zatrudnioną w Klubie:

5.1. W przypadku, gdy zagrożone jest życie lub zdrowie Małoletniego, niezwłocznie przez osobę ujawniającą krzywdzenie powiadamiana jest alarmowo Policja, a w zgłoszeniu podawane są dane osoby zgłaszającej, dane Małoletniego oraz dane osoby podejrzanej o krzywdzenie, a także wszystkie znane fakty w sprawie. Osoba zawiadamiająca w tej sytuacji wypełnia również kartę przebiegu interwencji.

5.2. Zarząd Klubu natychmiastowo odsuwa osobę współpracującą z Klubem od wszelkich form kontaktu z Członkami Klubu (nie tylko pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy i wzywa osobę, której dotyczy zgłoszenie, na rozmowę wyjaśniającą, w której uczestniczy Zarząd oraz Trener Małoletniego, protokołujący przebieg spotkania.

5.3. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Trenera, osoba ta nie uczestniczy w spotkaniu, o którym mowa w ust. 4.

5.4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Członka Zarządu Klubu, działania interwencyjne prowadzi inny Członek Zarządu Klubu.

5.5. Podczas spotkania omówiona zostaje sytuacja Małoletniego i zasadność podejrzeń, a także wypracowany zostaje sposób postępowania w tej sytuacji. W protokole ze spotkania zawarte zostają opracowane wnioski i postanowienia.

5.6. W przypadku potwierdzenia podejrzeń Zarząd informuje o zdarzeniu Opiekunów krzywdzonego Małoletniego oraz pisemnie odpowiednie służby (Policję/prokuraturę), składając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa. Opracowywany jest plan wsparcia Małoletniego, z którym zapoznawany jest Małoletni i jego Opiekunowie.

5.7. W przypadku ustalenia, że zachowania osoby współpracującej z Klubem związane są np. ze stosowaniem krzyku w kierunku Małoletniego albo niestosownych komentarzy, Zarząd przeprowadza rozmowę dyscyplinującą z tą osobą, a jeśli nie przyniesie ona skutków, podejmuje się kroki zgodne z kodeksem pracy i innymi przepisami prawa.

Małoletni molestowany seksualnie:

6.1. Czyny zabronione i przepisy chroniące dzieci przed wykorzystywaniem seksualnym to m.in.:

art. 197 kodeksu karnego (dalej: kk) – zgwałcenie;
art. 198 kk – wykorzystanie seksualne dziecka na skutek jego bezradności i/lub niepoczytalności;
art. 199 kk – nadużycie stosunku zależności dziecka od innej osoby lub wykorzystanie krytycznego położenia dziecka w celach seksualnych;
art. 200 kk – kontakt seksualny z dzieckiem poniżej 15. roku życia;
art. 200a kk – grooming – nawiązywanie z dzieckiem do 15. roku życia kontaktu przy użyciu nowych technologii w celu spotkania i nakłonienia dziecka do obcowania płciowego lub w celu produkowania bądź utrwalania treści o charakterze pornograficznym za pomocą groźby, wprowadzenia dziecka w błąd, wyzyskania błędu albo wykorzystania jego niezdolności do należytego pojmowania sytuacji;
art. 202 § 3-5 kk – pornografia z udziałem dzieci.

6.2. W sytuacji podejrzenia, że Małoletni został pokrzywdzony którymś z wymienionych wyżej przestępstw, należy bezwzględnie zawiadomić organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka:

zawiadomienie należy złożyć do instytucji właściwej ze względu na miejsce popełnienia przestępstwa;
zawiadomienie składa osoba uprawniona do reprezentowania Klubu, zgodnie z ustaleniami z Rozdziału VI Standardów Ochrony Małoletnich;
złożenie zawiadomienia powinno nastąpić nawet bez uzyskania zgody Opiekunów pokrzywdzonego Małoletniego, poinformowanie ich o działaniach Klubu zależy od woli osoby składającej zawiadomienie.

6.3. Wcześniej należy zorganizować spotkanie Opiekunami, którego celem będzie poinformowanie o uzyskanych informacjach lub o zaobserwowanych zachowaniach i wypowiedziach Małoletniego wskazujących na doświadczenie wykorzystywania seksualnego, a także wskazanie Opiekunom miejsc świadczących pomoc osobom pokrzywdzonych przestępstwem. Opiekunów należy poinformować o obowiązku podjęcia interwencji prawnej i wspólnie ustalić plan pomocy Małoletniemu (zapewnienie mu bezpieczeństwa, udzielenie klubowej pomocy psychologiczno – pedagogicznej, ewentualne skierowanie do specjalistycznej placówki wsparcia). W sytuacji podejrzenia, że sprawcą wykorzystywania seksualnego Małoletniego jest jego Opiekun, do udziału w spotkaniu powinien być zaproszony Opiekun niekrzywdzący.

ROZDZIAŁ VII PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRZYJĘCIE ZGŁOSZENIA, DOKUMENTOWANIE I DALSZE DZAŁANIA POMOCOWE ORAZ ZA WDRAŻANIE PROCEDURY „NIEBIESKIE KARTY”

Zarząd ustala, iż osobami odpowiedzialnymi za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego oraz zawiadamiania sądu opiekuńczego zostaje Prezes UKS Luks – Pan Kasper Helbin. i nformacja o osobie odpowiedzialnej za składanie zawiadomień dostępna jest u Trenera.
W przypadku przyjęcia do informacji przez Trenerów Klubu, że Małoletni może być krzywdzony, osoba ujawniająca sporządza notatkę służbową z uzyskanej informacji, poczynionych ustaleń i przekazuje uzyskaną informację Koordynatorowi ds. SOM, który sporządza kartę dokumentowania zdarzeń. Dalsze postępowanie realizowane jest zgodnie z procedurami opisanymi w Rozdziale VI SOM.
Osobą odpowiedzialną za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty” (wypełnienie formularza „Niebieska Karta” jest odpowiednia osoba wskazana w ust.1 lub Trener znający sytuację domową Małoletniego. 4. W przypadku ujawnienia zaniedbania przez Opiekunów, ich niewydolności wychowawczej właściwym jest zawiadomienie sądu rodzinnego, celem wglądu w sytuację rodziny.
W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka albo osoby mu najbliższej, osoba ujawniająca zdarzenie bezzwłocznie dzwoni na numer alarmowy 112.
Wszystkie osoby pracujące w Klubie, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych i/lub zawodowych podjęły informację o krzywdzeniu Małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, poza tymi informacjami, które przekazywane są uprawnionym instytucjom.

ROZDZIAŁ VIII ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI NA LINII MAŁOLETNI – MAŁOLETNI, W TYM ZACHOWANIA NIEDOPUSZCZALNE

Podstawową zasadą relacji między Małoletnimi jest działanie z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby Małoletnich.
Standardem jest tworzenie atmosfery życia klubowego, które promuje tolerancję i poczucie odpowiedzialności za swoje zachowanie.
Członkowie Klubu angażowani są w działania, w których mają możliwość aktywnego uczestniczenia, podejmowania współdziałania i rozwijania podejścia zespołowego, w tym kształtującego pozytywne relacje z Członkami Klubu ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Niedozwolone jest w szczególności:
stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek Członka Klubu, w jakiejkolwiek formie;
używanie wulgarnego, obraźliwego języka;
upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych Członków Klubu;
szerzenia nieprawdziwych informacji o innych Małoletnich lub innych Członkach Klubu;
zachowanie w sposób niestosowny, tj. używanie wulgarnych słów, gestów, żartów, kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym;
stosowanie zastraszania i gróźb;
utrwalanie wizerunku innych Członków Klubu, w tym Małoletnich, poprzez nagrywanie (również fonii) i fotografowanie bez uzyskania zgody i w sytuacjach intymnych, mogących zawstydzić;
udostępnianie między Małoletnimi substancji psychoaktywnych i używanie ich w swoim otoczeniu.

ROZDZIAŁ IX ZASADY USTALANIA PLANU WSPARCIA MAŁOLETNIEGO PO UJAWNIENIU KRZYWDZENIA

Celem planu wsparcia jest przede wszystkim:
zainicjowanie działań interwencyjnych we współpracy z innymi instytucjami, jeśli istnieje taka konieczność;
współpraca z Opiekunami w celu powstrzymania krzywdzenia Małoletniego i zapewnienie mu pomocy;
diagnoza, czy konieczne jest podjęcie działań prawnych;
objęcie Małoletniego pomocą psychologiczno – pedagogiczną w Klubie i pomocą specjalistyczną poza Klubem, jeśli zaistnieje taka konieczność.
W ustalaniu planu wsparcia uczestniczy Małoletni, jego Opiekunowie, Trener i Prezes – każda z tych osób otrzymuje zadania do wykonania w określonym czasie.
Działania koordynuje i monitoruje Członek Zarządu, który jednocześnie jest osobą odpowiedzialną za koordynację Standardów, w tym w podejmowaniu działań wspólnie z instytucjami pozaklubowymi.
Plan wsparcia uwzględnia:
działania interwencyjne, mające na celu zapewnienie Małoletniemu bezpieczeństwa, w tym zgłoszone do organów ścigania podejrzenie popełnienia przestępstwa;
formy wsparcia oferowane przez Klub;
zaproponowane formy specjalistycznej pomocy pozaklubowej, jeśli istnieje taka potrzeba.
Planem wsparcia należy objąć także rodzeństwo pokrzywdzonego Małoletniego, jeśli są członkami Klubu.
Plan wsparcia Małoletniego funkcjonuje równolegle z podejmowanymi działaniami interwencyjnymi, a jego naczelną zasadą jest obserwacja Małoletniego, zapewnienie mu warunków do uzyskania wielospecjalistycznej pomocy, również pozaszkolnej, udzielanie wsparcia Opiekunom i współpraca międzyinstytucjonalna.
Plan wsparcia Małoletniego ustalany jest również w sytuacji, gdy inicjatorem działań interwencyjnych jest inna instytucja (procedura „Niebieskie Karty”, uzyskanie informacji o krzywdzeniu od organów ścigania lub sądu itp., współpraca z OPS).
W przypadku realizacji procedury „Niebieskie Karty”, plan wsparcia Małoletniego tożsamy jest z ustaleniami poczynionymi w grupie diagnostyczno pomocowej.
Do działań zaktywizowany powinien zostać Opiekun „niekrzywdzący”, który współpracuje z Klubem w celu powstrzymania sprawcy przemocy i zapewnienia Małoletniemu pomocy pozaklubowej. W przypadku krzywdzenia przez obojga Opiekunów, interwencja polega również na zawiadomieniu sądu rodzinnego i Policji i działania względem Opiekunów, w tym sprawdzanie bezpieczeństwa domowników, które leży w kompetencjach tych instytucji.
Plan wsparcia Małoletniego obejmuje różne formy pomocy, w tym prawną, psychologiczną, socjalną i medyczną, uwzględniając współpracę interdyscyplinarną w tym zakresie.
Zadania Trenerów i Członków Zarządu Klubu wiążą się głównie z pomocą w realizowaniu przez Małoletniego zadań dydaktyczno – wychowawczych i budowaniu pozytywnych relacji z rówieśnikami i personelem Klubu.
Plan wsparcia Małoletniego nie kończy się wraz z końcem procedury prawnej.

ROZDZIAŁ X ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WIZERUNKU DZIECI W KLUBIE

Klub zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka zawarte są w polityce prywatności klubu.
Do publikacji, rejestracji i przechowywania danych dziecka wymagana jest pisemna zgoda Opiekuna, zawarta w deklaracji członkowskiej.
Trenerom nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie klubu bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, Trener Klubu może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

ROZDZIAŁ XI PROCEDURY OCHRONY DZIECI PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI W INTERNECIE ORAZ UTRWALONYMI W INNEJ FORMIE

Klub nie zapewnia Członkom Klubu dostępu do internetu.
Na terenie klubu dostęp dziecka do internetu możliwy jest wyłącznie przez prywatne urządzenia mobilne członków klubu.
W przypadku zaobserwowania przeglądania przez dziecko niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za internet (trener prowadzący grupę, lub osoba obserwująca) przekazuje zarządowi klubu, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.
W trakcie zajęć oraz innych aktywności prowadzonych prżez Klub Małoletni zobowiązani są do wyciszenia i/lub wyłączenia przenośnych urządzeń.

ROZDZIAŁ XII ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA TRENEROM, CZŁONKOM KLUBU I ICH OPIEKUNOM STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Wszyscy Trenerzy Klubu zostają zapoznani z niniejszymi Standardami Ochrony Małoletnich niezwłocznie po ich opracowaniu i wdrożeniu, a w przypadku nawiązania współpracy przez Klub z nową osobą, Standardy zostają przekazane w pierwszym dniu współpracy.
Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są na stronie internetowej klubu pod adresem uksluks.pl/dokumenty oraz każdy z Trenerów posiada papierową wersję do wglądu w dowolnej chwili.
Wszyscy Małoletni członkowie Klubu oraz ich Opiekunowie prawni zostaną poinformowaniu o wprowadzeniu Standardów w możliwie najkrótszym terminie po ich opracowaniu i wdrożeniu.
Małoletni Członkowie Klubu zostają poinformowani także o istnieniu wersji skróconej Standardów, która swoją objętością i formą jest dostosowana do ich możliwości interpretacyjnych. Wersja skrócona również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Klubu.
Po opracowaniu i wdrożeniu Standardów każdy nowy Małoletni członek klubu oraz jego Opiekunowie prawni zostają poinformowaniu o ich istnieniu w momencie składania deklaracji wstąpienia do Klubu.
Zarząd na bieżąco monitoruje i okresowo weryfikuje Standardy, dostosowując je w miarę potrzeby do aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
Wszystkie ewentualnie zmiany w Standardach wymagają poinformowania o tym fakcie wszystkich Trenerów, a także Członków Klubu i ich Opiekunów.

ROZDZIAŁ XIII MONITORING STOSOWANIA STANDARDÓW

Koordynator ds. SOM jest odpowiedzialna za monitorowanie realizowania Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów oraz zaproponowanie zmian w Standardach.
Zarząd Klubu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza Personelowi oraz Członkom Klubu nowe brzmienie Standardów.

ROZDZIAŁ XIV PRZEPISY KOŃCOWE

Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów na stronie internetowej Klubu.

Standardy ochrony małoletnich w UKS Luks i jego jednostkach organizacyjnych (wersja skrócona)

PREAMBUŁA

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Personel Uczniowskiego Klubu Sportowego Luks i jego terenowych jednostek organizacyjnych jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy Trener traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel klubu sportowego, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danego klubu oraz swoich kompetencji.

ROZDZIAŁ I

PODSTAWOWE TERMINY

Klub – należy przez to rozumieć Uczniowski Klub Sportowy i jego terenowe jednostki organizacyjne;
Personel, Trener– należy rozumieć każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie lub umowy o dzieło, a także wolontariuszy;
Członek Klubu – należy przez to rozumieć dowolną osobę biorącą udział w treningach i/lub zajęciach organizowanych przez Klub, po złożeniu pisemnej Deklaracji Członka Klubu;
Dziecko – należy przez to rozumieć każdego Członka Klubu przed ukończeniem przez niego 18. roku życia;
Krzywdzenie Dziecka – należy przez to rozumieć popełnienie zamierzonego lub niezamierzonego działania, które negatywnie wpływa na rozwój psychiczny i fizyczny Dziecka.

ROZDZIAŁ II

POSTANOWIENIA OGÓLNE

ROZDZIAŁ III

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI NA LINII TRENER – DZIECKO

Zasady bezpiecznych relacji na linii Trener – Dziecko obowiązują każdego Trenera oraz wolontariuszy. Trenerzy powinni traktować Dzieci z szacunkiem oraz uwzględniać ich potrzeby.
Zachowania powinny być adekwatny do sytuacji, bezpieczne, usprawiedliwione i uzasadnione.
Nikt nie może bić, szturchać, popychać, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć, obrażać ani dotykać w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
Trenerzy nie mogą używać wulgarnych słów, gestów, ani żartów, a także wykorzystywać przewagę fizyczną lub psychiczną (np. zastraszanie lub groźby).

Trenerzy nie może proponować Dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych lub innych substancji odurzających.

Jeśli czujesz się niekomfortowo w danej sytuacji – zgłoś się do innego Trenera, dorosłego Członka Klubu lub innych osób zaufanych.
Trener nie może zapraszać dziecka do swojego miejsca zamieszkania ani spotkać się z Dzieckiem poza godzinami oficjalnych treningów/zajęć/wyjazdów.
Właściwa forma komunikacji Trenerów z Dziećmi i ich Opiekunami to oficjalne grupy w mediach społecznościowych.

ROZDZIAŁ IV

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI NA LINII DZIECKO – DZIECKO

Traktuj kolegów z szacunkiem.
Każdy ma prawo do wyrażania siebie i swoich myśli, jeśli tylko nie naruszają dobra osobistego kolegów.
Przestrzegaj zasad bezpieczeństwa.
Konflikty rozwiązuj w sposób pokojowy.
Nie bądź obojętny na krzywdę swoich kolegów.
Niedozwolone jest: stosowanie przemocy, używanie wulgarnego, obraźliwego języka, upokarzanie, obrażanie, znieważanie, szerzenie nieprawdziwych informacji o innych Dzieciach, używanie wulgarnych słów, gestów, żartów, kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym, grożenie, zastraszanie, nagrywanie/fotografowanie innych, udostępnianie substancji psychoaktywnych.

ROZDZIAŁ V

PROCEDURY REAGOWANIA NA KRZYWDZENIE

Wyróżniamy 4 podstawowe formy krzywdzenia:
Przemoc fizyczna (popychanie, szarpanie, bicie, szczypanie, kopanie itp.),
Przemoc psychiczna (poniżanie, upokarzanie, ośmieszanie, wyzywanie itp.),
Przemoc na tle seksualnym (naruszenie strefy intymnej dziecka, zmuszanie do oglądania innych nagich osób, nagrywanie dziecka bez odzieży),
Zaniedbanie (niezaspokajanie potrzeb fizycznych i psychicznych – niedożywienie, nieadekwatny ubiór, brak higieny ciała i snu).
Przemocy możesz doświadczyć ze strony Trenera, innego dziecka, rodzica/opiekuna lub pozostałych członków Klubu.
W przypadku doświadczenia jakiejkolwiek formy krzywdzenia – powiadom Trenera, rodzica/opiekuna lub innych dorosłych Członków Klubu.

ROZDZIAŁ VI

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WIZERUNKU DZIECI W KLUBIE

Klub zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
Do publikacji, rejestracji i przechowywania danych dziecka wymagana jest pisemna zgoda Opiekuna, zawarta w deklaracji członkowskiej.

ROZDZIAŁ VII

PROCEDURY OCHRONY DZIECI PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI W INTERNECIE ORAZ UTRWALONYMI W INNEJ FORMIE

Klub nie zapewnia Dzieciom dostępu do internetu.
Na terenie klubu dostęp dziecka do internetu możliwy jest wyłącznie przez prywatne urządzenia mobilne.
W trakcie zajęć oraz innych aktywności prowadzonych przez Klub Dzieci zobowiązane są do wyciszenia i/lub wyłączenia przenośnych urządzeń.

ROZDZIAŁ VIII

ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Wszyscy Trenerzy Klubu zostają zapoznani z niniejszymi Standardami Ochrony Małoletnich niezwłocznie po ich opracowaniu i wdrożeniu.
Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są na stronie internetowej klubu pod adresem uksluks.pl/dokumenty.
Wszystkie Dzieci oraz ich Opiekunowie prawni zostaną poinformowaniu o wprowadzeniu Standardów w możliwie najkrótszym terminie po ich opracowaniu i wdrożeniu.

ROZDZIAŁ IX

MONITORING STOSOWANIA STANDARDÓW

Koordynator ds. SOM jest odpowiedzialny za monitorowanie realizowania Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów oraz zaproponowanie zmian w Standardach.
Zarząd Klubu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza Personelowi oraz Członkom Klubu nowe brzmienie Standardów.

ROZDZIAŁ X

PRZEPISY KOŃCOWE

Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów na stronie internetowej Klubu.